時間管理更重要的真相

嗨~今天想要談一個觀點,那就是到底怎麼樣能夠做好時間管理?能夠有效提高工作效率產出?能夠有更多自己能隨心所欲的時間?

也許你會想到去買幾本書、下載幾個好用的時間管理APP、買一堂線上課程學會Notion怎麼使用,或是聽一場TED演講,這些都是方法,可能也都是些好方法。

但今天我想討論的是:如果這些方法就能夠讓你改變,那麼像這種時間管理老調重彈的主題,它怎麼還是時不時無預警在拖你後腿,怎麼會變成長青議題沒有無法被一勞永逸地解決?

最近我邀請了幾位親友與粉絲做深度訪談,讓我對如何幫助自己與他人做好時間管理,有了新的想法與發現。現在我想先和你分享幾個我訪談時觀察到的有趣現象!

時間管理道理我都懂,不用你來說

首先是每個人都對「如何做好時間管理」以及「如何提高工作產出」都有興趣,但是多數人也都認為這樣的軟知識,不需要特別花錢去學。因為講的觀念大同小異,例如:時間藏在哪裡、事情要排出優先順序、要會分輕重緩急、要有S.M.A.R.T.目標並制定計畫、每天做最重要的三件事就好等等等。

關於這點,我其實挺認同,畢竟我也是一個能夠使用免費資源,就絕對不會付費的人(笑),而且也覺得時間管理的原則不就是那樣嘛的人~

因此我鮮少分享一些理論類或是原則類的內容,相反的,我把自己定位成「時間管理實踐者」,著重分享的是在我們都知道的那些大原則大觀念裡,究竟要如何實踐,會遇到什麼困難與瓶頸,以及我如何血淋淋地卡關以後,又重整自己再度突破到下一個境界。

簡而言之,這是第一個我觀察到的現象:道理我都懂,不用你來說。只是懂歸懂,結果經常還是蹉跎。

加法很容易,減法卻很沒動力

從第一點延伸下來,正因為大家都知道理論與道理,聽多了也只是老生常談,因此會轉而學習「工具類」的項目,例如子彈筆記如何應用,學會Notion筆記軟體的入門方法等等,甚至願意付費,畢竟技能類的學習,能明顯感覺自己真的學到些什麼。

然而我想說這正是我觀察到的第二個現象:加法很容易,減法卻很沒動力。學習新工具新方法很有趣,但處理自己的內在問題卻一再逃避。

在文章一開始提到的那些方法,透過閱讀、上課、聽講座等學習提高工作效率,這些是加法。加法做起來很容易,學習是輸入,如同聽課不費力。而且因為想提升自己變得更好是人類的天性,只要看到新工具或不同的方法時,就會想多學習。

奇妙的是,想學習是好事,但在學習的過程容易分心或是被臨時狀況中斷以後就停滯,暫停了以後想著先前也努力過了好陣子,那最近先讓自己休息當作犒賞吧!於是那個課程就這樣默默地從你的生活裡消失。有天突然想起,才發現有點罪惡感,發現又犯了拖延症。

時間管理說到底,問題出在你心裡

反之,減法很讓人沒動力去處理,因為時間管理說到底,核心問題出在你心裡。在歸納幾場訪談的內容過後,我發現了2個幾乎每個人都覺得困擾的共通點,是「完美主義」「拖延症」。其實這個共通點並不少見,只是它們經常躲在時間管理的表象背後,不容易被察覺。

而這,就是我說的減法。要如何減去深埋內心的恐懼,減去棲息已久的慣性,如何先扒去身上那層皮,才能蛻變成全新的自己,讓加法得到的東西真的能內化進心裡,才是核心的問題。

因此我鼓勵每一個想要有更高效率,更多產出,更多時間的人,也許你的「加法」做得很好獲得很多,但卻少了「減法」能幫助你回到根本並來場深層剖析之旅。有時遇到人生卡關,加法不管用的時候,無可避免地還是要往內心尋。

也因為有這樣的發現,我才覺得如果要真的幫助每個人做好時間管理,那麼我更應該從「時間管理實踐者」的定位延伸到「Life Coach」的道路。因為我的經驗以及方法工具類的分享可以是統一內容,但真正碰觸你內心那個結所帶來的改變──即心法,若能在1對1交流之下有所挖掘與探究,才能給予客製化的回饋並幫助你達到真正的轉變。因為,你若想改變命運,就要先改掉惡習。


有關我擅長Life Coaching教練諮詢的2大領域

  • 「生涯規劃與探索」&「完美主義與拖延症」
    這是我認為隱藏在時間管理與個人成長背後,這兩者是更深層與核心的議題,是我們該好好面對的自己的話題。
  • 如果你對Life Coach的教練諮詢服務感到好奇,歡迎先了解過去與我做過諮詢的人的心得追蹤我的IG(@claireswishingtree)以對我有更多了解。【點擊看其他人的諮詢心得】
  • 在試營運階段,於2021/10/01-11/30之間都是免費預約,如果你願意交換自己1個小時的耍廢時間來與我聊聊,這可能對你來說是一次有意識地掌握時間,還有可能讓你因此有所轉變:)

你好奇現在的我過得是怎麼樣的生活嗎?歡迎追蹤我的instagram,搜尋時間管理實踐者Claire (@claireswishingtree),裡面有著我的自律生活紀錄與心得!如果你有什麼心得或想法,歡迎來信或是透過IG小盒子留言給我,和我分享的你的經驗或是疑問,我很樂意和你討論如何一起變得更好!

Claire