時間管理100天

哈囉,今天要分享我做完人生第一個 100 天挑戰─復盤 100 天的心得與收穫們!在做復盤 100 天挑戰的當下,我是一個即將要畢業的MBA學生,生活除了修課與寫論文之外,基本上都把心力放在經營自己的小小事業─克萊兒的生命許願樹,以及透過Life Coach生活教練的方式提供一對一陪伴式探索的諮詢。

在經營的IG裡,我給自己一個「時間管理實踐者」的標籤,並決定鼓起勇氣公開我每一天的私人生活,把人生第一個 100 天挑戰─復盤 100 天,同步透過IG限時動態紀錄,希望督促自己成為自律女孩。

接下來我會和你分享復盤是什麼?我如何進行復盤 100 天挑戰?第 100 天終於完成時的心情,以及我滿滿滿的收穫們。

PS. 這篇文章是我的 Podcast 第 9 集的文字稿,如果你想用聽的,歡迎搜尋《來點氧氣》

復盤是什麼?我的時間管理方法

關於復盤是什麼?復盤的概念是源自於圍棋下完一盤棋之後,棋手會再重新回想一遍哪一步棋下得好或不好,如果重來一遍可以怎麼做。

我在自己做了研究參考一些不同人的做法之後,把復盤的概念落實在三種不同領域上。

  • 第一種:結合時間管理,整體包含目標設定追蹤,並透過復盤進行深度檢視
  • 第二種:針對生活各面向的省思,例如感情、社交等等
  • 第三種:用在工作上特定專案項目,譬如我在做完一次Coaching諮詢時也會做復盤

至於多久要做一次復盤?其實復盤可以依照每個人的情況而有不同的頻率。像在這復盤 100 天裡我有做到的是日復盤、週復盤、月復盤,以及前一集 Podcast 分享到的年復盤。

另外有些人會覺得復盤是不是就是在寫日記?他們都是一種紀錄,但相較於寫日記有時會變流水帳,或是單純抒發心情想到什麼寫什麼。但復盤和寫日記最大的差別,在於復盤除了記錄之外,還會根據當前目標的完成狀況,每一點做得好及做不好的的情況去分析原因,然後寫下下一步可以調整或是哪裡可以保持的方法,透過這樣的訓練幫助我們有邏輯有條理的思考。

因此它著重在分析每一件事情發生的根本原因,透過不同頻率去動態推演生活上大小事發生時,背後的潛在原因以及應對方法。目的在透過長期復盤去集結出每個人客製化,只屬於自己的經驗與方法論,並把它輸出成未來導向的具體行為。「未來導向」的白話文,就是如何讓下一次面對同樣狀況時,能夠有一套個人化與系統化的應對方法,讓你累積出自己的經驗,就不會那麼不知所措。

我的「復盤100天」挑戰進行方式

復盤挑戰從2021/8/10開始,結束於2021/12/29。挑戰 100 天,但實際過了 142 天,原因是我在做完微早起挑戰 49 天過後,發現一件很重要的事情:人性化的挑戰更能幫助自己堅持下去,而長期堅持比短期挑戰更有意義。因此我排除週五週六給自己的休息日,也額外給了自己2-3天小確幸的無條件假期。

PS. 點此查看我的復盤100天挑戰紀錄,都記錄在IG的精選動態裡

????復盤內容

  1. 每日任務打卡
  2. 問題與改進:反思做得好的原因、做不好的原因,歸納出系統化的方法,總結屬於自己的經驗法則
  3. 每日小確幸:一種感恩日記的形式
  4. 點子與啟發:記錄下閱讀時有感的字句,或是來自生活日常對話中的啟發

????100天挑戰的執行方式如下

  1. 每日任務打卡:追蹤完成進度
  2. 日復盤+計畫:自我反思與回饋
  3. 週復盤+計畫:每週日做當週回顧
  4. 月復盤+計畫:每月月底做當月回顧

???? 100天計算方式

  • 2021/8/10~2021/12/30,共143天(含)
  • 排除週五週六,共40天
  • →總計:復盤100天+小確幸2-3天

於是從8月份起,就這樣開始了我復盤100天挑戰的生活。

第一個「100天挑戰」的紀錄與收穫

100天高潮迭起的的過程

寫計畫與復盤這件事,過去一直都有執行,但總是斷斷續續,一時興起做一下,懶惰又放棄。直到這次發起100天挑戰的形式,我才認真看待並堅持下去。 8月份剛起步時寫下每日計畫與做復盤,其實有些像打怪任務一般,必須絞盡腦汁,光是一件事甚至要復盤反思想很久,才能寫出一些可能的原因,並找到方法解決。另一方面,我也發現:在心裡想和實際寫出來是兩回事!在心裡想的時候,腦袋飛快閃過的念頭們會以為自己都懂了通了想完了,可是在真正要寫出些什麼的時候,才發現這些飛快的思緒們突然慢下來,要怎麼真正有條理與邏輯的描述突然說不清楚,那個瞬間才發現自己也沒有真的思考明白。

後來寫了約45天復盤45次之後,發現復盤開始變得容易,彷彿找到與自己對話的方式,能夠有效加強鞭策,或是勉勵與擁抱自己。而心裡層面也不再那麼抗拒,雖然不到養成習慣的程度,但寫復盤這回事卻讓我有種結束一天的儀式感。

再後來,約莫進行到75天(次)時,開始進入一個不再覺得復盤很難或是不知道要寫些什麼的狀態。反而是要不要做復盤,變成一個「堅持」與「承諾」面的問題,尤其在晚上有聚會時這個問題特別令人糾結。因此我發現100天長跑的難度在尾聲特別明顯,有別於30天、49天或60天,要堅持到100天真的是意志力的鍛鍊,但因為看得到終點,知道還要努力多久,意志力知道怎麼調配,才能堅持到最後一天!

第100天的心情

關於挑戰成功的心情,100天實際執行起來比我想得還要長,卻在結束時回首又會覺得比預期來得快。人很奇妙吧!撐下去的時候汗水與淚水歷歷在目,但撐過去了以後也許是多巴胺產生的獎勵與快樂感覺,又會讓人覺得那些過去的辛苦好像也沒什麼。

沒想到第100天的現在是一個矛盾的心情,我沒有那種開心到要飛上天的感覺,沒有如釋重負的感覺,反而是淡定中帶點愉悅與不可置信,覺得自己我這麼踏踏實實地過了100天生活了嗎?做復盤這麼花時間花心力腦力的挑戰,我真的堅持下來了是嗎?!

也許是因為很清楚自己每一天每一步是怎麼走過來的,過程中有掙扎但沒有僥倖,此刻挑戰成功只想對自己說聲:「妳辛苦了!做到了對自己的承諾,為自己的人生寫下一小段很不簡單的故事,妳很棒!

「復盤100天挑戰」帶給我的收穫

收穫1:原來我不是一個三分鐘熱度的人

從小就覺得自己是一個三分鐘熱度的人,經常學什麼新才藝都持續不了多久,甚至我還記得有命理老師看了我的命盤後寫上「虎頭蛇尾」四個字,那時候沒多想,只覺得他寫得好像滿準的,我好像是容易半途而廢沒錯。因此壓根兒沒想到自己今天會成為時間管理實踐者,和自律沾上邊。我完成了微早起挑戰49天之後,竟然又完成了復盤100天挑戰。

經過這兩次挑戰讓我忽然發現,原來我的骨子裡也流著「長期主義」的血,原來先天的個性是一回事,我想要成為什麼樣的人又是另一回事,是我可以選擇的那回事。也許未來在其他事情上我可能還是會有三分鐘熱度的傾向,一朝一夕之間不會一切就都改頭換面,但有一點我內心非常確定會從此改變的,是我知道關於堅持這回事,我做得到,我可以努力成為我想成為的人,無關乎我的出廠設定為何!寫下這篇文的此刻,我想我可以很驕傲的說:「媽!我不再是三分鐘熱度的人了~」

收穫2:純分享,就是一種利他精神的實踐

過去從沒想過,單純讓自己變好,只是透過分享出來,竟然就能夠幫助到別人。

因為我在每天記錄復盤的過程中,有很多素昧平生的人私訊回覆我,說我在低潮時寫下來的給自己復盤鼓勵,很有共鳴充滿力量;說每次紀錄的書摘他們也很有啟發;說看著我的日常小確幸很替我高興。這些,都是在我預期之外來自陌生人給予的溫暖,每一次在我覺得想偷懶想放棄時,看到這些復盤能夠療癒甚至是激勵人心,都會讓我覺得要再堅持下去,又有了動力。

我突然發現,利己與利人是一種正向循環,利己同時利人,利人就是利己。有時候把自己的生活過好,就是對世界的一種貢獻;有時候看著別人能把過好生活因而給一句讚美,就是利他精神的展現。

收穫3:復盤,最簡單練習成長型思維的方法

復盤的關鍵在於強迫思考與輸出,難度在於即便一整天都很快樂,享受完那個快樂之後,還能做的居然是想想「為什麼今天這次特別成功或快樂?」寫下這段話的同時,覺得這是一種挺變態的訓練,正因為復盤要求連做得好的原因也要分析,它希望能讓幸運與成功不是偶然。

從每一天的一小件事情中吸取經驗,發現自己的優勢與不足,練習從缺失中找到改進的方法,學會給自己鼓勵加強信心。當自己做不好時,不會只是責備自己,而是練習關注下一次要如何做得更好,我要怎麼從這次的跌倒中再站起來。

此外,做計劃與復盤讓我發現時間看得見,以及如何高效率運用時間。過去總是我害怕自己耍廢發懶會比不上別人,擔心自己沒完成什麼事情就是虛度人生,但復盤讓我看見自己一整天完成的任務,無論是專注或是耍廢,都是有條有理規劃時間,而非庸庸碌碌瞎晃時光。因為做時間管理與復盤,我更知道自己把時間用在哪裡,可以如何精進提高效率。針對過去那些時不時沒來由會犯的焦慮,現在能夠因為看著自己時間的軌跡,而感到踏實一些,也能夠透過復盤的自我對話,找到讓自己安心的方式。

收穫4:視野高度會影響格局,深度與廣度可以訓練

日復盤與月復盤在過去我都有執行過,但對於這次挑戰也涵蓋近來的週復盤,我反而是有些抗拒的。因為覺得每天都有寫日復盤了,週復盤還寫得出來嗎?還有必要嗎?加上要運用精華的週日晚上做這件事,總會覺得特別想發懶。

可直到真的逼自己去做了,才發現原來不同的頻率有它的意義。日/週/月復盤看的視野高度不同,格局真的會不一樣。日復盤關注僅僅那一天的大小事,在復盤時很細膩很要求自己。但週復盤讓我檢視自己整週的計畫完成度,以及每天自我調整下來的心理狀態。有時會給自己鼓勵過,當我發現自己撐過來辛苦的一週,有時發現每天看似認真,但卻發現整週下來並沒達到週計畫的目標。因此它能幫助我讓那一週的喜怒哀樂重新歸零,下個週一開始又能夠重新展開。

我也發現復盤的層次,由一開始的時間管理,延展到人際相處上的反思,甚至是幫助我在事業低潮期保持能量,這些額外的收穫都是驚喜。復盤觸及不同事物的深度與廣度,端看每個人扎的功夫有多深。

復盤不輕鬆,堅持 100 天也不好玩

復盤不是一件輕鬆的事,堅持 100 天更不是一件好玩的事。有些人會問我為什麼要活得這麼累?我想說的是,累或不累都只是短暫的副作用,也許不應該是關注點,反而該問的,是對自己的人生有沒有意義,知不知道為何而做,才是最重要的療效所在。

總結

最後,讓我和你總結一下今天分享的內容。

關於復盤,它的概念源自於圍棋,我把它應用在時間管理、生活省思,以及工作專案上,主要透過不同頻率的復盤,重新幫助我們有系統性的回顧和思考自己的生活,進而發展出一套屬於自己系統化的系統與方法。

做完復盤 100 天挑戰之後,我發現原來我不是一個三分鐘熱度的人,原來我可以透過有彈性的自律,成為我想成為的人。復盤,既能紀錄時間的軌跡,也是最簡單不花一塊錢就能練習成長型思維的方法。

在復盤的當下,我刻意練習關注未來,而不是只讓自己跌坐在過去的苦澀中一蹶不振
在復盤的當下,培養的是不怕事不逃避的鋼鐵心,淬鍊的是把好事壞事都變成墊腳石的能力。
復盤它讓我們與自己對話,它有著不同的視野與格局,它讓成長看得見

另外讓我意外的收穫是,我把這個 100 天挑戰分享出去之後,竟然激勵很多素昧平生的人,他們給我許多建設性的建議,為我打氣,也同時被這樣的精神感染。

我想,我把第一個 100 天挑戰獻給了復盤,是因為我打從心裡相信,我們能夠透過深度復盤來觀察自己的內在狀態與認知模式,透過每一天經驗的積累,總結出屬於自己的系統化方法。接下來面對未知的世界時,不會手無寸鐵,反而能扎扎實實地看著整理出來最了解自己的使用說明書,讓我們做自己的主人。

經過了 100 天,它讓我感受到自我價值的提升,讓我學會愛自己建立自信,它也讓我看到每一個人生經歷都是禮物,成與敗都是成長的痕跡。

這是我的第一個 100 天挑戰,這一個「100」,是意志力的鍛鍊,得來不易,但我想如果我這樣一個平凡的女子能夠做到,你也可以給自己一次機會。如果要挑戰人生第一個 100 天,你會選擇什麼項目來完成呢?

好的,今天我們就分享到這裡。如果你對復盤有興趣,記得到我的 IG(@claireswishingtree) 查看相關貼文以及精選動態,裡面有最真實的記錄與實踐作法喔~目前也正在規劃把先前帶領了9期的時間管理許願營內容與復盤相關課程上架,有推出時將會更新在 IG,也先私訊我讓我知道推出時可以特地私訊你課程資訊!

Claire

Life Coaching 一對一教練諮詢服務

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