one sentence covering time management

嗨,最近突然有個想法,就是包山包海的時間管理,有沒有可能用一句話說完。於是腦海裡突然冒出一句話:你知不知道自己真正的渴求與憧憬?我們一起複述一遍:你/知不知道/自己/真正的/渴求/與/憧憬?這句話裡的每一個元素,我試著用言簡意賅的方式來道出時間管理的精髓。

接下來的內容,我會試著將這句話的7個元素和時間管理連結。在閱讀每一項時,你可以思考自己卡在哪個環節,如果要精進時間管理能從哪裡下手。

你─談現況

在一開始,想請你先問一問自己:「你現在大多數的時間,是在管理自己,還是被別人管理?」我們有太多身分,我們是每個人的子女,可能還是某個人的伴侶與父母,或是老闆的員工。時間對每個人太公平,誰管理誰的時間多一點,是你感到自由與否的分界。例如,如果上班沒什麼自己能好好做事的時間,沒能充分展現自己,而是充斥冗長的會議,「完整的你」可能會漸漸被吞噬在其中一個身分裡。因此,在一開始,或是先簡單思考一番,想想完整的你在各個角色統整出來的100%不同面向裡,有多少時間是被管理,以及多少時間能用來管理自己。

知不知道─談覺察

「不知不覺又過了一年」在年底回顧時,你曾經也這樣感嘆過嗎?因為時間看不見,連帶著生活轉啊轉的也變得乏味。想像一下,如果從今天開始,每一分每一秒的時間線都看得見,你會有什麼改變?就像我在《1件簡單的小事,讓你重新感受生活》裡提到的,生活先有紀錄,才有感受與察覺。時間管理的秘訣,是你選擇看見時間。

自己─談有效性

時間管理領域的方法論與理論之多,我們最簡單能做的,是把書都湊齊全部研讀一遍,只可惜大多在一個月過後,那終究還是別人的經驗談,於是又要看下一本相似主題的書籍。我寫的文章大多在我如何做理論上的實踐,這是我把「別人的」變成「自己的」,最快的捷徑。參考別人與閱讀,是最友善的第一步,但真正的改變發生在你下定決心踏出的第二步。時間管理要有感覺、要有效果,必須親自走過一遍,客製化成只屬於你一個人的。而客製化的方法是你在參考過後,不停反覆總結找出自己的慣性與體系,這樣才會長久,因此我才會如此熱衷於做復盤,每天反思定期總結。點此參考IG上我的100天復盤紀錄》

真正的─談意義

「我不知道自己真正想做什麼」,迷茫也許是通病。說直白些,這題請反過來想。你想做什麼,可以用想的,但你真正想做什麼,必須用做的。時間管理要能夠持續下去,最重要的是目標要有意義。意義用空想的,只停留在心靈雞湯的階段意義在你體驗的過程中找尋到以及賦予他的,才是真真實實能解鎖你心中那股「真正的」。

渴求─談本份

需求,是讓你生存下去的,像是睡眠與運動;也是你必須接受要認份的,像是家人與工作;還是你的版本1.0,像是你現在做了會感到快樂的興趣和日常。這些渴望與需求占了時間管理的大部分,你能在平凡中找到多少樂趣,就有多少能夠堅持真正想做的事情的動力。

與─談思維

魚與熊掌不可兼得,在很多時候都很合理。但套在自己身上時,明明白白是個陷阱。說心法,這是時間管理上最容易犯的限制性思維,總是覺得想做的事太多了,只能選一個來做。很有趣的,人經常忘了思考「想做的事太多了,但我還有選擇,可以選擇拒絕只能擇一,而是選擇決定來排優先順序。」當沒有一個能捨棄,當專注在A and B,才顯得時間管理的必要與有效。

憧憬─談目標

憧憬是什麼?是你想變成的模樣,是你的版本2.0。憧憬必須看得見,能想見,才適合當做時間管理的目標,才能成為在想放棄時閃過腦海的畫面。找到一個想模仿的對象,一件想嘗試的項目,許下一個願,人活著有了希望,才不至於日復一日停滯不前。

最後,如果有一項要素提醒到了你,讓你停頓了一下,那麼我想這句話「你知不知道自己真正的需求與憧憬」配上「時間管理=許願+實現願望的魔法」,也許就是生命給你的提示。把它寫下來,寫過一遍,把原本只是我分享的,變成你的一部份。


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Claire

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