▎體悟1：不是你在管理時間，是死線快到期的忙碌感自動管理你

當你短期內突然手邊的事情爆炸多，而且每個死線都快把你逼到牆角時，這時候我真心覺得不用再特別寫計畫表做時間管理，因為現在已經不是你在管理時間，而是一條條血淋淋的死線自動管理你。 因為當面臨短時間內即將到期的任務時，與生俱來的求生欲會自動開啟，為了生存或滿足達標欲望，我們會擠出各種意想不到的時間來衝刺產出，也許這正是所謂的「愈忙愈有時間」或是「愈忙的人愈會時間管理」的原因吧。

因此，我反而發現在超級忙碌時要做的不是時間管理，而是當下好好衝刺讓腎上腺素為自己狂奔一次。真正要做的是在終於忙完這一波時，靜下心來去檢視並優化做每件事的方法。當你能重新設計工作流程或調整面對工作的心態，找到更快更有效率完成的方式，進而減少做每件事的時間，你正是在提前管理未來任務所花的時間。

▎體悟2：忙碌的時候「慢慢來，比較快」，把偷懶當玩伴，反而助你度過這一關

另外，我發現在超級忙碌時，需要管理的不是擠出更多做事時間，而是強迫自己規劃放鬆時間。也許你會想：「我都已經這麼忙，沒有時間做事了，竟然還要刻意安排休息與放鬆的時間？！」是的，我完全理解，而且其實非常注重高效率產出的我也是一直這麼認為。

我的想法轉變是直到我看到《大腦喜歡這樣學》所談到的「專注式思考」與「發散式思考」，才恍然大悟原來不思考也是思考的一種方式！我先簡單和大家解釋這本書談到的「大腦的兩種學習模式」：

• 專注式思考：當你進入專注模式時，大腦會快速擷取過去的熟悉經驗與方法來尋找解決問題的答案。但這種情況下容易產生「定勢效應」的認知偏誤，也就是落入慣性思考的陷阱，忽略其他更好的或是更適合的解決方法
• 發散式思考：在專注式思考過後，讓自己暫離專注模式，進入休息狀態，這樣因此得以綜觀全局，退一步看發現原來有其他新的更有效的處理方法

在發現大腦的運作模式後，我才恍然大悟為什麼以前在和同事開會時，每次說休息一下上個廁所後回來的我，都會神采飛揚的突然蹦出新想法，原來正是短暫的休息讓我進入發散式思考呢！也因此在面臨卡關時同事總會拜託我去上個廁所(笑)～

自此之後，我也突然理解了為什麼我這麼喜歡使用番茄鐘，它「25分鐘專注─5分鐘放鬆」的設計正是幫助我們讓大腦在兩種學習模式之間轉換，在這5分鐘內將促使你發散後再用全新的角度看事情，這樣的方法比起全神貫注幾乎不休息為了趕死線，也許更能夠幫助你快速解決問題，結束忙碌真正地進到休息時刻。

有了這2個體悟以後，現在超級忙碌的時候，我不會特別再做要求自己執行其他的時間管理方法。相反的，我會強迫自己使用番茄鐘，也發現因為有了那5分鐘的發散式思考，儘管沒有蹦出新滋味，但它仍然幫助我適度休息，好處還包含能在趕死線前有體力挑燈夜戰呢！