我一開始使用番茄鐘犯過的3個錯誤

Hi我想和你分享關於我實際使用番茄鐘後遇到的3個錯誤,以及摸索出來可行的2個調整方法。如果你像我一樣希望能找到一款簡單操作的工具,讓自己能更有效率的完成事情,爭取更多安心耍廢享受悠閒之光,我很推薦你閱讀完以後,立刻下載APP嘗試!

關於番茄鐘

番茄鐘的概念大家或許並不陌生,它的使用原則是「專心工作25分鐘,休息5分鐘」,維持這樣的循環4個回合也就是約2小時後,進行15分鐘的大休息。我習慣使用的APP是在Google play(android)和APP store(ios)裡都能免費下載的「專注清單: 番茄工作法 & 任務清單(原小番茄)」(下載連結在文末)。
接下來我會一一和你分享我使用2年多以來心得與調整方法。如果你是第一次嘗試,可以更快上手避免迷失在時間管理之中;如果你曾經試過但覺得沒有幫助,這篇文章也可以讓你重新思考是否可以重拾。

錯誤1:想完整了解番茄鐘的原理,更想充分利用APP裡的各種功能

首先,我覺得最不需要的就是了解番茄鐘的APP怎麼使用,或是番茄鐘的原理究竟為何。
在我推薦的「小番茄」APP裡面,唯一你需要知道的功能就是下方的圓形計時按鈕,而他設計得簡單至極,下載APP後也就兩個步驟,僅此而已。

步驟1:要開始一個任務時,點選圓形計時按鈕進入25分鐘的循環,開始認真做事
---時間到─叮,停止做事---
步驟2:再按一次按鈕,幫你計時休息5分鐘
時間到─叮,停止休息,進入下一個25分鐘任務

時間管理最重要的是好上手,能立刻開始,這樣你才能因此省很多時間,單純只研究理論與方法但並沒有實際操作,花了時間能達到的效果有限。我相信每個人的時間管理方法都是在做中學,你先管理了才會真的知道要怎麼管理,以及要管理什麼。

因此雖然番茄鐘APP裡面有很多可以設定的功能,例如今天/明天/清單等項目,但我真心建議你選擇簡單而不是複雜,把多出來的時間與心思花在你的任務上,那會更加值得

錯誤2:覺得做得正起勁,25分鐘到了還想繼續,為什麼要停?!

你可以能會想問,鐘響了我選擇不休息,繼續猛做,可以嗎?我怕思緒被打斷,我也不想上廁所,跳過5分鐘休息,直接進入下一個25分鐘循環,可以嗎?

我會說,可以,只是我不建議。
曾經的我也這麼想過,這樣做過。但在我嘗試過後,發現我們的腦袋真的是一條橡皮筋,就是那種你輕拉好幾次都好好的,但有幾次拉得太緊太長,它就會硬生生不留情直接斷掉的那種橡皮筋。

回到正題,番茄鐘的原則這樣設計,我相信正是幫助體現「休息是為了走更長遠的路」這個道理。如果你在這個任務覺得自己不累還能專心,我的經驗是它消耗掉的會是你提供給後續任務的專注能力。

如果你在這個任務怕休息會打斷思緒,我的經驗是你把思緒快速總結寫下來後去休息,在這5分鐘內腦袋反而會自己充電和消化,回來進行新的25分鐘循環時,因為有清醒的腦袋,你10秒之內就能接上線,甚至可能有更多新想法

如果你不想上廁所也不知道休息時間要幹嘛,我的經驗是如果你在家工作(WFH)的話就躺在床上放空也無妨,你在公司時就滑手機滑好滑滿,或轉轉脖子放空一下也很棒。

但我建議在休息時間要有明確「轉換」到另一件事的感覺,例如原本的25分鐘是用電腦做公事,那休息時間就改成滑手機或做別的事暫時不碰電腦,這樣的轉換效果會讓身體和腦袋感覺活了起來,而不是一成不變沒有真的「離開」過。

錯誤3:做不到只休息5分鐘,就覺得自己執行不了番茄鐘

使用番茄鐘的日常中,我最常面對的狀況就是5分鐘「叮」之後不想回到位置開啟下一個任務,是的,我幾乎天天都在抗拒。但是我知道我不是機器人無法完全按表操課,現實之所以叫現實,也就是因為它不是照著「理想原則」運作
換個角度想,我們使用番茄鐘的目的不在於規範自己要完全照著25-5-25-5...這樣下去,相反的,管理時間的目的在於我們能夠在這25分鐘內,把專注度調到最高,把產值提升到最好,讓自己有效率的完成任務,然後安心的休息。

所以每當休息時間的鐘響時,我的惰性都會讓我想「偷錶」個1-2分鐘,這時我才會甘願繼續認真的做事。有時我也會偷偷休息更多時間(笑),但是我不擔心,因為我知道比起強迫自己去做事效率很差反而拖很久的情況,寧可選擇滿足於自己成功偷休息那幾分鐘,但因此而心甘情願高效率專注地完成新的一個番茄任務。

我真心相信,時間管理的真諦是心態調適,為的是讓我們能在鞭策自己的同時,又放過自己,達到一種平衡。

接下來我要和你分享必要的2點調整,會讓你能真正高品質的使用番茄鐘。

必要的調整1:搭配勿擾模式,幫助自己克服手機跳通知的強大誘惑

過去我以為自己使用番茄鐘後能好好專注,即便手機震動也沒關係,但就在我一次次相信自己卻又一次次忍不住誘惑之後,發現人性就是這樣,想看是必然,尤其當發現忍不住終於看了的內容卻是廣告訊息,那時候真的會很想咒罵自己,到底為什麼我沒忍住被打斷就為了看一眼廣告呢...

於是有天我開始接受自己,接受「我就是在手機震動時會想看看是誰傳了什麼訊息給我」這個想法,然後我逼自己在每次使用番茄鐘時,一定要搭配開啟勿擾模式,有時甚至開啟後還會丟到一旁遠遠兒的。

如此一來,這25分鐘內,就是專心做事,因為我知道等等鐘響時,我一定會拿起手機查看訊息,這是我對自己交代的方式。

必要的調整2:放心按下「暫停鍵」,臨時事件干擾打斷番茄鐘,其實也不會怎麼樣

再來是常常會有臨時事件干擾,尤其是在辦公室不得不接個電話,或是同事主管說個話,番茄鐘不再完整,執行的不再完美,讓人好幾度不想再使用它。是呀,又回到我們不完美的現實。不過這裡我想告訴你的是

番茄鐘的使用從來不是「為了使用完整的番茄鐘」,而是幫助你和自己溝通,讓自己願意暫時放下手邊事物,好好進入專注狀態完成一件事。

因此,當有臨時事件發生時,若只是需要你花短暫的1-2分鐘解決,我的經驗是就讓它去吧,還可以樂得覺得自己在「偷錶」,畢竟人生很需要這種小確幸!但如果這個臨時事件會佔據你10分鐘以上,我建議你按下暫停鍵,處理完後,再把剩下的時間走完,或乾脆直接Let it go然後重啟。

也許你會覺得你好不容易要高度專注一個番茄鐘的時間,但就這樣被打斷,心裡很不是滋味,但何不換個想法,練習一個「有彈性」的時間管理方式,過一個有彈性的生活,最終成為一個有彈性的人。也許在幾次嘗試之後,會發現自己更容易快速進入心流時間,甚至能用更短更有效率的方法完成,當你發現不到25分鐘就能完成一件事情,提早關掉番茄鐘也是一個成就感來源呢!

番茄鐘推薦APP下載

以上是我覺得實作番茄鐘後最重要的心得分享,未來我會再寫其他更多Q&A。希望你能給番茄鐘一個機會,給自己一次機會來為有條理的生活做出一點小改變!

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Claire

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