能量管理manage_energy

Hi你聽過「能量管理」嗎?我最近無意間看到有人談到時間管理沒有用,有用的是能量管理。好奇之下就花了些時間好好研究一番,結果發現原來我平常實踐的時間管理心法們,正是能量管理的一環。接下來我想與你分享我是如何實踐能量管理,幫助我堅持自律下去。

「能量管理」的核心概念是什麼?

我整理了以下幾點能量管理的核心概念,是我重新詮釋我所閱讀到的文章。因為我更希望談談我自己是如何在生活中實踐,所以這裡不會著墨太多細節。我把我所讀的文章連結放在文末,如果你有興趣了解更多可以參考。

  • 能量管理包含4個面向:身體、情緒、心智、精神
  • 每個人一天都只有24小時,時間是公平的。每個人的對能量的感受與抒發方式都不同,能量是無限而且有差別的
  • 時間只會向前,能量卻會時高時低,有正面的能量,也有負面的能量
  • 時間能夠幫助復原與調節能量

我如何結合「時間管理」與「能量管理」

原來我的高能量時刻,不在早上,我也無法先吃青蛙。

在時間管理領域中很流行一句話:早上的第一件事就是先吃青蛙。青蛙代表的是一天當中最大、最難、最挑戰的工作,因此如果早上先把最醜最大隻的那隻青蛙吃掉,就可以避免自己之後不想做造成拖延的嚴重後果。

這些道理我都懂,可是要強迫自己早上起來就先做最難的事,真的是名副其實的「強迫」呀!我敬佩那些能夠先吃醜青蛙的人們,但我也了解「我的高能量時刻,不在早上,所以我不會先吃青蛙,」也許乍看之下很任性(?!),但我承認我就是輸給了人性,儘管我屈服,該吃的青蛙我還是會在當天吃掉,而且是善用下午,不是占用晚上加班完成。

我會發現早上是我的低能量時刻,下午才會有高能量,是因為長期寫每日待辦清單下來,發現我早上喜歡做「輸入」類型的事,他們讓我不用花太多腦筋與心力,只要吸收與學習,就可以補血補氣有成就感,然後快樂吃午餐;下午才是我「輸出」的高能量時刻,為了避免自己沒做完該做的事就到傍晚,我會在下午自動自發專注起來,把待辦事項一一做完。當然如果那一天有太多的Deadline,腎上腺素引爆高能量的特殊狀況就不在此談。

我想,每個人都需要找到屬於你的高/低能量時刻。你喜歡早上先吃青蛙還是下午再吃?你會不會有拖延習慣?你的低能量時刻要做什麼能夠復原?是輸入嗎?還是與人開會討論?如果想不起來自己的習性,不妨試試讓《1件簡單的小事,讓你重新感受生活》。

只要5分鐘,就能避免能量消耗太快

能量消耗快速最主要的原因是「不休息」。不休息聽來不合理,可經常是我也可能是你在不知不覺中沒選的那道選擇題。休息在我的定義裡,不是忙完了一整天8個小時後的回家休息,而是在白天工作的當下,就該被當作「一件重要的事」來安排的「微休息」。

我很喜歡使用番茄鐘工作法,在《我一開始使用番茄鐘時犯過的的3個錯誤(附上解決方法) 》這篇文章裡,我仔細地談了休息5分鐘的重要性。而屢試不爽的是,每當我發現自己某一天到了晚上特別疲憊,有種耗盡精力的虛脫感時,仔細回想正是因為那天沒有使用番茄鐘,為了趕進度無所不能地抓到時間就工作,然後才意識到自己完全的電量完全消耗殆盡。

在我的經驗裡,能量補充這回事兒很有趣。竟然只要短短5分鐘,就能迅速充電,這是我在沒有使用番茄鐘以前難以想見和體會。另外,午休時間也是我的必備,不超過30分鐘,能量滿點。

利用負能量,誠實面對自己,找到意義

談到正負能量,奇特的是正能量被鼓吹的同時,我們又很喜歡「每天來點負能量」,幽默的那種。只是負能量有好多種:對工作的不滿、對人際關係的疲憊、對生活意義的困惑、對外面又下雨了的心累。能量無可避免,而時間也不會因此而走得快或慢一點。

面對負能量的襲來,如果時間自由,我不會強迫自己繼續做事。面對那種毫無動力的匱乏感,甚至是自我懷疑的掏空感,有時找人聊聊,有時我會自動書寫,自問自答,把腦袋瓜裡的東西和負面情緒傾洩出來。有時我會Google大神上身,搜尋相同經歷的其他人是如何處理,取暖之外再讓自己恢復自信。如果時間不自由例如必須繼續上班,有時我會放縱自己泡杯奶茶,當作排毒。有時我會收發email,放空自己。

負能量再走心一點,是理智線在作祟當你想修補斷掉的理智線,還必須用理智浮現信念。理智幫我們誠實面對自己,看清自己,找到不滿、疲憊、困惑、心累之下,我們選擇維持現況繼續做這件事的意義。

不須時時刻刻尋覓,能量就能生生不息

能量管理的範圍之廣大,幾乎包含了身、心、靈。如果讓我重新詮釋並結合時間管理,我會拆解成「時間管理=專注管理+情緒管理+意義管理」我想,我能夠一直堅持自律,是因為我在專注了之後,維持好情緒,然後在過程中找到意義,是這些讓我不需時時刻刻尋覓,能量就能生生不息。

最後附上我閱讀過的能量管理文章,希望我的實踐方法能夠帶給你一些啟發或感觸。如果你對輸入與輸出我的其他相關文章有興趣,也可以參考《我為什麼會開始做時間管理》這篇文章。

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Claire